物品身份 · 分项说明
概念说明
物品身份是确定记录所指实物范围的约定：要说明哪些部件算在同一件内、拆下后是否单独成件，靠拆装后仍能重新指认同一对象而成立。初学者常只给整件一个称呼，忽略可拆件归属；换件或拆下重装后，记录覆盖的范围就会变模糊。
判断方法
物品身份判断，是把眼前实物落到某一条候选记录上；它靠的不是名称或外观相似，而是几条各自独立、能被实物否定的特征同时成立。同型号批量放置时，先画一张位置图，给每件编临时位置号，核对期间不移动，避免把相邻件当成同一件。再把候选记录拆成可判真假的观察项，例如某个缺口在左还是在右、固定孔旁有无特定磨痕；到实物逐项判，只要一项明确不符，就排除该候选。所有观察项都相符后，还要把实物上另见的标记回指到记录，找不到对应项的标记记为未决，不用其他候选被排除来推定。存在未决项时只记待核。97年电影网手机版。
适用边界
物品身份结论只在“这个标识能唯一落到一件实物”时成立。若同一串编号、同一枚刻印或同一张标签在多件实物上同时出现，读到的号相同只能说明它们同批、同型或共用过标记，不能据此合成一件；此时应改找不可复制、不可整体替换的本体痕迹，找不到就把结论降到批次，不落到单件。核对后物品被拆开、换壳或翻新时，原身份不随拆下的子件流转，子件要另行指认。身份对上也不说明功能完好或来源清楚，结论只覆盖当次能读到标识的那一件，不能推广到同批其他件。
读者评论
不太同意非要清到空，家里常用东西摆得顺手才叫好用。
感谢分享，正愁不知道从哪下手呢。
说说我的笨办法，拿个大号透明袋，看得见就不会忘，一季一袋。
哎，家里老人攒塑料袋攒了一柜子，说又说不动，只能慢慢往外拿。
有个小问题，那种搬家用的编织袋用完能干嘛？扔了可惜，不扔又碍事。