本页分别说明物品身份和使用状态的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
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从读者数据看，「物品身份」关注度 64、推荐指数 7.8，「使用状态」关注度 45、推荐指数 9.5，「物品身份」的读者关注度更高。maomi1.vlp.com。
物品身份是随实物本身转移、不随存放位置或经手人改变的指认依据；同一件物品换了地点或经手人，身份仍应连续。判断时看所指依据是否跟着实物走，只跟着位置或记录行走的标签不能单独作为身份。
物品身份判断可先从随件关系入手：把电源线、包装、夹具等随物品流转的附件按接口形状、磨痕和编号配成组，记录哪些件长期同组；再查交接记录中该附件组是否曾与某一主体同时登记。只有附件组、记录和主体上的对应接口能相互复指，才确认身份；附件可互换或记录未成组登记时，只能记待核，不能据此认定。
物品身份结论在整件未被拆分时成立；一旦拆成若干部件，原先对整件的指认只到拆分前。先核对拆分记录和部件上的独立标识，再分别指认各部件；不能把整件编号直接套到任一部件，重组后也要重新确认装配关系，不能凭原编号直接恢复整件结论。
使用状态是在某一时点对物品是否正被使用的判断，靠该时点的占用事实与所记状态一致而成立。过了这个时点应重新确认；状态只说明当时是否在用，不等于物品能否修理或剩余价值高低。
使用状态判断先把观察分成保管位和任务连接两项：先确认物品是否仍在平时存放的位置，再确认是否已与某项任务建立连接或装入工位。两项交叉后，只有“已离开保管位”且“已建立任务连接”同时成立才记在用；只在位却有连接，可能是测试或充电，不在位又无连接，可能是转运，二者都记待核。
使用状态若来自监控画面、他人转述或隔着围栏观察，只能说明画面或描述中的占用与阻断，不能确认操作面板、锁具和能源状态。先记录观察途径和看不到的位置，再决定是否落状态；关键位置不可见时记为待现场核对，不能把远程看到的样子当作当前可用状态。
读者评论
照着做了一下午，累是累，但打开柜门那一下真舒坦。
整理这事急不来，我一般一次只弄一个角落。
有轻微不同意见，太讲究分类反而累，差不多就行。
讲得挺温和的，不像有些文章上来就让人全扔了。
每回整理都能翻出找不到的充电线，原来压在底下好久了。