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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
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物品身份解决“是否为同一件”，须给出可重复核对的区分依据；名称和类别只说明它是什么，不能把同类他件排除在外。
先找随主体不可整体替换的识别部位，例如固定基座上的连续磨损或与主体一体的刻印，把该部位与记录中的描述逐点对齐。可整体拆换的标签只用来缩小查找范围，不单独作为同一件依据；该部位对不上时，改列候选而不是另立新件。
当待比较的标签、外壳或承载件可以被单独取下送修、换装时，身份结论只覆盖取下前的那次比对；送回后须用原特征位置重新核对，不能因外观相似直接接续。判断也不用于确认两件是否同批生产或同属一套组合。
配件清单以功能依赖划定范围：缺少后主体无法按原用途使用的附属件才列入，并注明数量；与功能无关的散件不进入清单。
以主体为起点画连接关系：每个安装位、接口或固定点各作一条边，逐条确认两端能否在实物上同时指认。两端都能指认的边记为已对应；只有一端或两端都指认不到的分开登记，不把相邻位置推断成同一条边。
清单不能替代实物标识：条目有名称而实物没有可核对的编号时，不能凭名称相同认定已到场；名称不同也可能是同一件的不同叫法，要以安装位置复核。清点得到的数量只在当次清点有效，不证明流转途中数量未变。
读者评论
请教一下，纸箱攒着还有必要吗？占地方又怕以后要用。
我照着按季节分了箱，冬天那箱今年居然没翻过一次，白白占了半年地方。
我家是先把柜子腾空再往里放，反而清楚多了，你们可以试试。
补充个：抽屉里垫张纸，擦起来省事不少。
说到底还是买东西那一关，少买比整理管用。