本页分别说明物品身份和使用状态的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
物品身份先解决“说的是哪一件”：用一个稳定、可再次指明的指称把对象固定住，属性、状态和记录才有明确的附着对象。指称本身不唯一时，后续描述都会失去主语。
沿物品的登记变动顺序查：先取最近一次有记录的变动，分别核对变动前记录中的特征与变动后现场的对应位置，两段能接上再继续往前追。接不上时把断点定在这一步，写明断点前后各依据什么，不跳过断点把两段并成一件。
只凭转述、照片或抄录的编号不能完成指认，实物无法接近时结论只能停在待现场核对。身份也不回答物品从何而来、经过谁手，不用于追溯责任或证明来源；主体被拆分后各部分需各自重新确认，不能沿用原指认。
使用状态按用途分别成立：同一件物品可能被一项用途占用、对另一项用途却不可用，因此状态要绑定具体用途逐项记录，合成一个总体标签会掩盖这种差别。
先写下拟判的状态取值，再逐条找能推翻它的证据：若判为在用，就查有无中断、封锁或归还记录；若判为闲置，就查看有无占用与近期取用痕迹。保留推不翻的结论，同时写明哪些项没找到证据，不把“查不到”当作支持。
同一主体的不同部件可能处于不同状态，须分别记录，不能用一个标签概括整台。状态结论不说明为何如此、由谁造成，也不构成放行或继续使用的许可；凭外观整洁或附件齐全推断可用，已超出该判断的范围。
读者评论
照着做了一下午，累是累，但打开柜门那一下真舒坦。
家里空间小，能做到的有限，但能清一点是一点。
顺手把外卖盒洗了留着，装小零件正合适。
循环用这事吧，图的是省钱，结果我为了改造又买了一堆工具，笑死。