本页分别说明物品身份和使用状态的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
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从读者数据看，「物品身份」关注度 67、推荐指数 7.0，「使用状态」关注度 56、推荐指数 7.2，「物品身份」的读者关注度更高。在线大赛—每日精选聚集地。
物品身份是实物、标识与记录三方相互指向且可复核的对应关系；任一端可替换而无法复验时，只能列为候选，不能当作同一件。
先给比较键排优先次序：唯一编号高于批次号，批次号高于外观描述。再按次序逐级核对，遇到高优先级键冲突就停在该层，不用低一级特征去补；低一级只能缩小范围，不能把候选升为同一件。每日大赛最新网址。
结论粒度由所用比较键决定：靠唯一编号得到单件结论，靠型号或批次只到组，两者不能互相升级。判断也只在比对那一刻有效，物品被拆解、重组或换装后要重新确认。
使用状态取决于物品在当前流程中的位置：同一物件用于不同任务时，可能一处算在用、一处算闲置，判断前要先指明参照的用途和时点。每日吃瓜每日比赛。
先写明参照的用途和观察时点，再分三处取证：现场位置与占用、操作面的近期痕迹、启停或耗材的变化记录。三处指向一致才定级，互相矛盾就记下分歧，不合并成一个结论。
状态结论只对写明的那个用途、时点和位置成立，用途一改就不能沿用；同一物品在不同场所或不同保管人手里可能同时处于不同状态，不能合并成一个总体结论。
读者评论
一年清一次就够了，天天折腾我也受不了，图个心里有数吧。
清的时候容易上头，一激动把要用的也扔了，冷静一下再说。
年轻人讲得挺细，我们那会儿就是舍不得扔，啥都留着。
说说我的笨办法，拿个大号透明袋，看得见就不会忘，一季一袋。