本页分别说明物品身份和使用状态的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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物品身份是实物在更换凭证和经手记录后仍能被认出的连续线索，靠交接时能重新指认同一件而成立。maomi1.vlp.com。借出单和归还单不是同一张纸时，把物件与两张单上能随件复核的指认特征逐一对照，能对上才算同一件；把单据编号当成身份本身，单据一换就会把原物当成新件。
在收货台接过一件物品时，用同一件实物上的两处独立标识互校：先读不可拆的那处（本体模压或刻印），再读可拆的那处（铭牌、贴标），两处读数一致，并且都能落到记录中的同一个条目上，才把记录指给眼前这件。两处对不上时不要挑其中一处采信，先记为该件存在标识矛盾，把两处读数分别写进核对记录，等找到第三处独立标识或原始登记再定。先读不可拆处，是为了避免先看到便于更换的标签而被带偏。
身份对上只说明“是这一件”，不说明它完整或原装：编号与外观能对上，仍可能有零件被换、被拆修过。因此不要把身份核对结果当成成色、保修或完整性的依据，那些要另做拆检并留记录。还有一种限制：标识只在某一面可见时，另一面未被观察，结论只能写到已观察的那一面，不能把整件都算作已核对，背面或底部应另开一次核对。
使用状态是带起止时点的占用声明，靠取用与归还动作能对应到具体经手人和时刻而成立。公用物件被取走时记下谁在何时取走、何时交回，归还后再更新状态；只写“借用中”而不记起止，之后无法判断它此刻是否还能派出。
在工具房窗口接过一件刚放上台面的工具时，先看借还这一对凭据是否成对，再对照实物位置。只有领用、没有归还记录的，记借出中；领用与归还都有且时间首尾接得上的，记在库可取；凭据缺失、只有归还没有领用，或登记位置与实物所在处不符的，记待核。凭据成对但实物不在保管位，也要记待核而不是直接记在用，两个条件都满足才落一个状态。
已经挂上停用牌、断开能源上锁或贴封条的对象，即使现场无人、也没有与任务相连，也只能记停用或封存，不能记成可调配的闲置。此时判断依据是挂牌、锁具和封条编号本身，不是场地看起来是否空着；牌未撤、封条未启之前，状态不因它外观可用而改变。另外，未开启的箱、柜、封装内部不在本次状态结论覆盖范围内。
读者评论
谢谢作者，写得平实，看完心里有点动静了。
每次都想整理，坚持不过三天，哈哈，有没有同款。
我边整理边听播客，要不实在坚持不下来。
下班回来看到这个，明天休息就开工，先从抽屉开始。